Nabór wniosków w ramach środków Rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy - Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Wydawca treści

Nabór wniosków w ramach środków Rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy

Na dzień 13 października 2025 r. Dyrektor Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego ogłasza nabór wniosków na finansowanie kształcenia ustawicznego w ramach Rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Pracodawcy z powiatu krakowskiego mogą składać wnioski, spełniając przynajmniej jeden z priorytetów wskazanych przez Radę Rynku Pracy. Priorytety obejmują wsparcie dla osób powyżej 50. roku życia, osób z niepełnosprawnościami, oraz osób z niskim wykształceniem.

Wsparcie można uzyskać również na rozwój umiejętności w szczególnie istotnych dla regionu branż. Wnioski należy składać od 13 do 24 października 2025 r. w określonych lokalizacjach lub elektronicznie. Wnioskodawcy muszą spełniać określone warunki oraz dostarczyć wymagane dokumenty.

Ostateczne przyznanie środków zależy od zgodności wniosku z priorytetami i potrzebami rynku pracy. Środki można przeznaczyć na różne formy kształcenia oraz związane z nimi koszty, z wyjątkiem zakwaterowania i wyżywienia.

Maksymalne dofinansowanie wynosi do 80% kosztów, z możliwością podniesienia do 100% w przypadku mikroprzedsiębiorstw. Nabór oraz realizacja umów odbywają się na podstawie dotychczasowych przepisów, a Urząd zastrzega sobie prawo do zmian terminu zakończenia naboru.

Informacje o wybranych załącznikach

WNIOSEK o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego:
Załącznik dotyczy wniosku o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Kluczowym punktem jest przedstawienie danych wnioskodawcy oraz uzasadnienia dotyczącego potrzeby wsparcia w kształceniu ustawicznym i potencjalne koszty związane z tym procesem.
Załącznik nr 1 - Oświadczenie pracodawcy o uzyskanej pomocy de minimis:
Załącznik przedstawia oświadczenie pracodawcy dotyczące uzyskanej pomocy de minimis w kontekście wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczową informacją jest obowiązek wskazania wysokości otrzymanej pomocy oraz jej źródła, co zostanie zweryfikowane przez odpowiednie organy.
Formularz informacji de minimis:
Załącznik przedstawia formularz informacji dotyczących wnioskowania o pomoc de minimis zgodnie z przepisami Unii Europejskiej. Kluczowym punktem formularza jest zbieranie szczegółowych danych o podmiocie ubiegającym się o pomoc, w tym jego sytuacji ekonomicznej oraz wcześniej otrzymanej pomocy.
Formularz informacji de minimis - przedsiębiorca wykonujący usługę świadczoną w ogólnym interesie gospodarczym:
Załącznik przedstawia formularz, który przedsiębiorcy muszą wypełnić, aby ubiegać się o pomoc de minimis w kontekście świadczenia usług w ogólnym interesie gospodarczym. Kluczową informacją jest konieczność podania szczegółowych danych dotyczących podmiotu oraz warunków udzielenia takiej pomocy, zgodnie z regulacjami UE.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie pracodawcy o niepodleganiu wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie wsparcia:
Załącznik nr 3 to oświadczenie pracodawcy potwierdzające, że nie podlega on wykluczeniu z ubiegania się o finansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest zapewnienie, że pracodawca nie jest powiązany z osobami lub podmiotami objętymi sankcjami na mocy przepisów dotyczących przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
Załącznik nr 7 - Informacja o usłudze w ramach kształcenia ustawicznego:
Załącznik dotyczy informacji o usłudze kształcenia ustawicznego, która jest częścią wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest to, że usługi te mogą być zwolnione z VAT, jeśli są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.
Załącznik nr 8 - Oświadczenie pracodawcy dotyczące spełniania warunków dostępu do priorytetu nr 13:
Załącznik nr 8 stanowi oświadczenie pracodawcy dotyczące spełniania warunków dostępu do priorytetu nr 13 Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest deklaracja posiadania przez pracodawcę przeważających odpowiednich kodów PKD w dniu 01 stycznia 2025 r. w obszarach istotnych dla rozwoju umiejętności i kwalifikacji zatrudnionych pracowników.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Dyrektor Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego w imieniu Starosty Krakowskiego ogłasza z dniem 13 października 2025 r. nabór wniosków na finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy w ramach dostępnych w 2025 roku środków Rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Pracodawca, którego siedziba/miejsce prowadzenia działalności znajduje się w powiecie krakowskim ziemskim, zainteresowany uzyskaniem środków rezerwy na finansowanie działań kształcenia ustawicznego, spełniający przynajmniej jeden z poniżej wskazanych przez Radę Rynku Pracy priorytetów, może złożyć przedmiotowy wniosek w formie papierowej lub elektronicznej w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego.

Priorytety wydatkowania rezerwy środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

Priorytet 10) Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.

W ramach niniejszego priorytetu środki KFS będą mogły sfinansować kształcenie ustawiczne osób wyłącznie w wieku powyżej 50 roku życia (zarówno pracodawców jak i pracowników). Decyduje wiek osoby, która skorzysta z wybranej formy kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez pracodawcę wniosku o dofinansowanie w PUP. W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.

Priorytet 11) Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Wnioskodawca składający wniosek o środki w ramach powyższego priorytetu powinien udowodnić posiadanie przez kandydata na szkolenie orzeczenia o niepełnosprawności tj. przedstawić orzeczenie o niepełnosprawności kandydata na szkolenie bądź oświadczenie o posiadaniu takiego orzeczenia. W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.

Priorytet 12) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.

Ze wsparcia w ramach tego priorytetu mogą skorzystać osoby, które nie mają świadectwa dojrzałości, w tym nie ukończyły szkoły na jakimkolwiek poziomie. Jedynym wymogiem jest aby wnioskodawca wskazał we wniosku, że pracownik kierowany na wnioskowaną formę kształcenia ustawicznego spełnia kryteria dostępu (np. oświadczenie). Obszar czy branża do której należy wnioskodawca a także temat szkolenia nie jest istotny.

Priorytet 13) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2025 roku) odpowiedniego kodu PKD oraz zawarte we wniosku wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności.

W odniesieniu do Strategii Rozwoju Powiatu Krakowskiego na lata 2021-2030 „Powiat Krakowski 2030” oraz Strategii Rozwoju Województwa „Małopolska 2030" ustalone zostały następujące Działy: 55 – Zakwaterowanie; 84 – Administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe ubezpieczenia społeczne; 85 – Edukacja; 86 – Opieka zdrowotna; 87 – Pomoc społeczna z zakwaterowaniem; 88 – Pomoc społeczna bez zakwaterowania; 90 – Działalność twórcza i działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych; 91 – Działalność bibliotek, archiwów, muzeów oraz pozostała działalność związana z kulturą; 93 – Działalność sportowa, rozrywkowa i rekreacyjna.

Wnioski należy składać w terminie: od dnia 13.10.2025 roku do dnia 24.10.2025 roku*w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego w następujących lokalizacjach:

ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce,
ul. Prądnicka 12, 30-002 Kraków,
ul. Kolejowa 1, 32-065 Krzeszowice,
ul. Kościuszki 64, 32-090 Słomniki,
ul. Ogrody 17, 32-050 Skawina,

lub drogą elektroniczną:

na adres email: krkrpow@uppk.pl
poprzez platformę EPUAP
za pośrednictwem e-Doręczenia

Wniosek złożony w formie elektronicznej musi posiadać:
1) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub
2) podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej

Wnioski złożone poza wskazanym powyżej terminem pozostaną bez rozpatrzenia.
Starosta Krakowski – Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego rozpatruje wnioski wraz z załącznikami, o których mowa w § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 roku, poz. 117). Rozpatrując wniosek Starosta Krakowski – Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego może żądać dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku.

W przypadku, gdy wniosek wypełniony jest nieprawidłowo, pracodawcy wyznaczony zostaje termin na jego poprawienie (nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni). Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:

niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie lub
niedołączenia załączników wymaganych zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 roku, poz. 117), tj.:
1. oświadczenia o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
2. informacji określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
3. kopii dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
4. programu kształcenia ustawicznego lub zakresu egzaminu;
5. wzoru dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących.

W sytuacjach budzących wątpliwości dopuszcza się negocjacje pomiędzy Starostą Krakowskim – Urzędem Pracy Powiatu Krakowskiego a pracodawcą treści wniosku, w celu ustalenia ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby osób objętych kształceniem ustawicznym, realizatora usługi, programu kształcenia ustawicznego lub zakresu egzaminu, z uwzględnieniem zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalnego wydatkowania środków publicznych.

Przy rozpatrywaniu złożonych wniosków (zgodnie z kolejnością wpływu), Starosta Krakowski - Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego uwzględnia elementy, o których mowa w § 6 ust. 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (tekst jednolity: Dz. U. 2018 roku, poz. 117), tj.:

zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego, np. certyfikat jakości usług (ISO) lub akredytacja Kuratora Oświaty w zakresie szkoleń finansowanych z KFS lub inny znak jakości;
w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego można przeznaczyć na:

określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Na wniosek pracodawcy, na podstawie umowy, Starosta może przyznać środki z KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, w wysokości:

80% kosztów kształcenia ustawicznego, ale nie więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika;
100% kosztów kształcenia ustawicznego w przypadku mikroprzedsiębiorstw, ale nie więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

Planowane do realizacji działania kształcenia nie mogą rozpocząć się wcześniej niż po zawarciu pomiędzy Urzędem Pracy Powiatu Krakowskiego a Pracodawcą umowy o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.

Finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego nie obejmuje wydatków związanych z zakwaterowaniem, wyżywieniem oraz kosztów delegacji.

W myśl art. 443 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 620, ze zmianami) „Nabór wniosków oraz zawieranie, realizacja i rozliczanie umów o finansowanie działań w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025 odbywa się na podstawie dotychczasowych przepisów”.

*Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia naboru.