Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych

Print Drukuj

Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego pełni rolę administratora danych osobowych oraz danych z monitoringu wizyjnego. Główne cele przetwarzania danych obejmują realizację zadań wynikających z przepisów prawa. Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez e-mail i telefon.

Odbiorcy danych są poddani regulacjom prawnym, a ich dane mogą być udostępniane jedynie uprawnionym podmiotom oraz usługodawcom. Okres przechowywania danych jest ograniczony do czasu realizacji celu ich zbierania i zgodny z przepisami archiwizacji. Użytkownicy mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia swoich danych oraz zgłaszania sprzeciwu wobec przetwarzania.

Podanie danych jest konieczne do załatwienia sprawy. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich, automatyzowane ani profilowane. Monitoring wizyjny ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego w określonych lokalizacjach urzędowych.

Nagrania z monitoringu są przechowywane do 14 dni, po czym są usuwane, chyba że wymagają zabezpieczenia w przypadku incydentów. Użytkownicy mają prawo do zgłoszenia skargi w przypadku naruszenia przepisów rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „Rozporządzenie Ogólne”) Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego z siedzibą w Szycach, ul. Wesoła 48, 32–085 Szyce, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu. Dane kontaktowe adres
e–mail: krkrpow@uppk.pl, telefon 12 416 74 72.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e–mail: iod@uppk.pl adres do korespondencji: ul. Wesoła 48, 32–085 Szyce.

Cel przetwarzania: Celem głównym przetwarzania jest realizacja zadań przez Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego w zakresie określonym przepisami prawa. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w szczegółowych klauzulach informacyjnych funkcjonujących w urzędzie.

Podstawa prawna: Zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. c i e, artykułem 9 ust 2 lit. b i g oraz artykuł 10 Rozporządzenia Ogólnego, na podstawie obowiązujących przepisów prawa – głównie:

  • ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
  • ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • ustawy z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę
  • ustawy z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy
  • ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym. W pozostałych przypadkach przetwarzania informacje znajdują się w szczegółowych klauzulach informacyjnych funkcjonujących w urzędzie.

Kategorie odbiorców: Zgodnie z obowiązującym prawem, Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych.

Okres przechowywania danych: Dane będą przechowywane przez okres realizacji celu dla którego zostały zebrane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem okresu archiwizacji akt.

Przysługujące prawa: Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przenoszenia danych.

Osobie, której dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych jest warunkiem załatwienia sprawy, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

W razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

INFORMACJA W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „Rozporządzenie Ogólne”) Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego informuje, że:

Administratorem danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego jest Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego z siedzibą w Szycach, ul. Wesoła 48, 32–085 Szyce, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu. Dane kontaktowe: adres e–mail: krkrpow@uppk.pl, telefon 12 416 74 72.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e–mail: iod@uppk.pl, adres do korespondencji: ul. Wesoła 48, 32–085 Szyce.

Obszar monitorowania: Monitoringiem objęte są obszary Filii Urzędu zlokalizowane przy ul. Prądnickiej 12 w Krakowie, ul. Kościuszki 64 w Słomnikach, ul. Ogrody 17 w Skawinie oraz przy ul. Kolejowej 1 w Krzeszowicach. Przez obszar monitorowania rozumie się korytarze oraz sale obsługi klienta.

Cel monitorowania: Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia Administratora, zapewnienia porządku publicznego oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.

Podstawa prawna: Zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego, na podstawie art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 222 ustawy Kodeks pracy.

Kategorie odbiorców: Zgodnie z obowiązującym prawem, Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych.

Okres przechowywania nagrań z monitoringu: Dane w postaci obrazu (bez dźwięku) podlegają rejestracji i utrwaleniu na nośniku danych przez okres do 14 dni. Po upływie powyższego terminu nagrania obrazu podlegają usunięciu z wyjątkiem sytuacji w których nagrania zostały zabezpieczone zgodnie z odrębnymi przepisami (w przypadku wystąpienia incydentu, do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia postępowań).

Przysługujące prawa: Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przenoszenia danych. Podanie danych jest warunkiem załatwienia sprawy w siedzibie Administratora, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

W razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o publikacji dokumentu