Od 1 stycznia 2026 r. zmiany w cyfrowej korespondencji z urzędami

Z dniem 1 stycznia 2026 r. kończy się okres przejściowy dotyczący e-Doręczeń w komunikacji pomiędzy urzędami a obywatelami i przedsiębiorcami. Od tego momentu e-Doręczenia staną się podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych. Platforma ePUAP będzie wykorzystywana wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach prawa. Zmiana ta ma na celu uporządkowanie i ujednolicenie cyfrowego kontaktu z administracją publiczną oraz zwiększenie pewności doręczeń.

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia bezpieczeństwo, wiarygodność oraz pełną moc prawną doręczanej korespondencji. Umożliwia wysyłanie i odbieranie pism urzędowych w formie elektronicznej, bez konieczności osobistych wizyt w urzędzie czy na poczcie, bez użycia papieru i bez oczekiwania w kolejkach.

Po 1 stycznia 2026 r., podczas załatwiania spraw urzędowych online, system może poprosić o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Posiadanie takiego adresu pozwala na sprawną realizację spraw urzędowych, odbiór decyzji i pism w jednym, bezpiecznym miejscu, bieżące sprawdzanie statusu doręczeń oraz stały, całodobowy dostęp do korespondencji.

Zachęcamy do przygotowania się do nadchodzących zmian już teraz poprzez założenie adresu do e-Doręczeń. Procedura jest szybka, bezpłatna i możliwa do przeprowadzenia w pełni online, między innymi z wykorzystaniem aplikacji mObywatel, Profilu Zaufanego lub bankowości elektronicznej. To rozwiązanie, które upraszcza kontakt z administracją publiczną i zwiększa przewidywalność załatwiania spraw urzędowych.
Bądź gotowy na rok 2026 – załóż adres do doręczeń elektronicznych.
Szczegółowe iinformacje
 

Plakat dotyczący Edoręczeń.

Informacje o publikacji dokumentu